Valorfrit biedt u de mogelijkheid om op een eenvoudige en kostefficiënte manier te voldoen aan de aanvaardingsplicht voor gebruikte dierlijke en plantaardige oliën en vetten.

Valorfrit zorgt voor het naleven van de verantwoordelijkheden en de rapportering naar de overheden. Het enige wat van u verwacht wordt, is een jaarlijkse aangifte van de geproduceerde, ingevoerde of verdeelde hoeveelheden en een betaling van de Valorfrit-bijdrage.

Werken met het mandaatsysteem

Indien u verantwoordelijk bent voor de aanvaardingsplicht voor gebruikte dierlijke en plantaardige oliën en vetten en niet zelf wenst aan te sluiten bij Valorfrit, kan u opteren voor het mandaatsysteem.

Via het mandaatsysteem kan u uw leverancier, indien hij ermee instemt, mandateren om de hoeveelheid oliën en vetten die hij aan u geleverd heeft onder uw naam (Private Label) in zijn jaarlijkse aangifte aan Valorfrit op te nemen en u ook de bijhorende Valorfrit-bijdrage aan te rekenen (die hijzelf reeds aan Valorfrit heeft betaald). Dit tot de herroeping van het mandaat. U blijft wel eindverantwoordelijke, wat inhoudt dat u moet kunnen aantonen dat uw leverancier aan uw verplichtingen heeft voldaan in zijn naam. Het is tevens mogelijk om meerdere leveranciers tegelijkertijd te mandateren.

Van het mandaat moeten steeds 3 exemplaren worden opgemaakt één voor de producent, één voor de verdeler en één voor Valorfrit.

Let op! Indien u oliën en vetten als eerste invoerder vanuit het buitenland aankoopt, zal u voor deze hoeveelheden moeten aansluiten bij Valorfrit, tenzij ook hier de buitenlandse leverancier deze verplichting van u wil overnemen. U blijft eindverantwoordelijke en zal moeten kunnen aantonen dat uw buitenlandse leverancier aan de verplichtingen heeft voldaan.

Hierbij vindt U het mandaatformulier.

Hoe zelf aansluiten bij Valorfrit?

Stap 1
Vervolledig en onderteken 2 exemplaren van de toetredingsovereenkomst.

Stap 2
Vul de identificatiefiche in.

Stap 3
Vul de Voorlopige Aansluitingsaangifte in.
Raadpleeg hiervoor eveneens de Toelichting bij de Voorlopige Aansluitingsaangifte met nuttige informatie, waaronder de lijst van GN-codes die aangeeft op welke producten de Valorfrit-bijdragen van toepassing zijn.

Na ontvangst van deze documenten zal Valorfrit u één exemplaar van de ondertekende toetredingsovereenkomst terugsturen, met vermelding van uw aansluitingsnummer. Tevens ontvangt u een factuur voor de betaling van uw financieringsvoorschot. Uw aansluiting is bevestigd van zodra Valorfrit in het bezit is van de ondertekende toetredingsovereenkomst, de identificatiefiche en de voorlopige aansluitingsaangifte en de betaling van het financieringsvoorschot.

Stap 4
Jaarlijks dient u, ten laatste per 31 maart, aan Valorfrit de definitieve aangifte over te maken met betrekking tot de hoeveelheid eetbare oliën en vetten die door u het vorige kalenderjaar op de Belgische markt werden gebracht. Valorfrit zal u hiervoor de nodige aangifteformulieren automatisch overmaken. Bij de verwerking van de definitieve aangifte zal het bij toetreding aangerekende financieringsvoorschot verrekend worden met de definitieve financieringsbijdrage en zal er tevens een nieuw financieringsvoorschot voor het lopende jaar gefactureerd worden.
Voor meer informatie kan u Bijlage II: Toelichting bij de Definitieve Aangifte raadplegen.

Verklaring op erewoord

Op het moment van de verkoop aan de groothandel staat het niet vast wie de uiteindelijke verbruiker van de eetbare olie of vet zal zijn. Daarom raden wij de producenten / invoerders aan om bij de initiële verkoop de Valorfrit-bijdrage aan te rekenen. Op het einde van het jaar of het begin van het volgende jaar, maar alleszins voor het opmaken van de definitieve aangifte naar Valorfrit kan de verdeler of groothandel een “verklaring op erewoord” aan de producent / invoerder overhandigen, waarbij hij de hoeveelheid opgeeft die hij uiteindelijk aan de voedingsindustrie of in het buitenland heeft doorverkocht.
Deze “verklaring op erewoord” zal de producent / invoerder toelaten een creditnota op te stellen voor de onterecht aangerekende Valorfrit-bijdrage.

De producent / invoerder zal op zijn beurt bij het indienen van de definitieve aangifte het aantal kilo’s of liters op de markt gebrachte oliën en vetten verminderen met het totaal van alle ontvangen “verklaringen op erewoord”. Deze verklaringen maken deel uit van de aangifte en zullen dan ook samen met de aangifte naar Valorfrit gestuurd moeten worden.

De producent / invoerder zal ook een verklaring op erewoord indienen voor de geëxporteerde kilo's en liters. Die verklaring vindt U hiernaarst.